1. LOKER SEKRETARIS


 Deskripsi Pekerjaan

Mengatur jadwal rapat dan kegiatan Pimpinan

Menerima dan mengatur penerimaan tamu Pimpinan

Mengagendakan jadwal pimpinan melalui aplikasi Microsoft Outlook

Menyiapkan bahan atau materi yang diminta oleh Pimpinan secara cepat

Memastikan bahan atau materi rapat diterima oleh Pimpinan

Menerima telepon dan korespondensi sehubungan pelaksanaan tugas Pimpinan

Menerima dan mengelola dokumen fisik surat masuk

Melakukan monitoring kesesuaian surat masuk pada aplikasi degan dokumen fisik surat masuk yang diterima

Memeriksa format dan kesesuaian konsep surat keluar

Menyerahkan naskah dinas fitangani sik yang memerlukan tanda tangan kepada Pimpinan

Menyerahkan naskah dinas fisik yang sudah ditandatangani kepada pemeriksa selanjutnya atau pihak penerima naskah dinas

Merapikan dan mengatur dokumen Pimpinan

Melakukan pengamplopan fisik surat keluar dan pengaturan pengiriman 

Melakukan pemberkasan arsip (membuat daftar arsip dan daftar berkas)

Mengelola penyimpanan dan peminjaman arsip

Memproses pemindahan dokumen ke pusat arsip 

Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen 

Memastikan terlaksananya administrasi persuratan dan catatan kedisiplinan Pimpinan melalui portal Sistem Manajemen ASN (SIMANIS) 

Membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja 

Menyusun laporan hasil kerja periodik 

Melaksanakan tugas sebagai penanggung jawab keamanan dan kebersihan ruangan unit kerja 

Melaksanakan tugas-tugas lain dari Pimpinan unit kerja 

Kualifikasi 

Pria/wanita dengan usia maksimal 27 tahun

Memiliki pendidikan minimal Diploma-lll (diutamakan latar belakang minimal 1 tahun

Diutamakan berdomisili di Jabodetabek

Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer/aplikasi

Memiliki kemampuan dalam korespondensi dan kearsipan 

Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik

Memiliki kemampuan berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)

Memiliki kemampuan berkomukasi menggunakan bahasa inggris aktif

Mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengikuti jam kerja Pimpinan


LINK PENDAFTARAN KLIK DI SINI

Post a Comment

Post a Comment (0)

Previous Post Next Post